你有沒有想過自己能同時擁有好幾個助理,每個助理都有不同的專業能力,隨時可以召喚他們,並且隨著工作需求的擴大,無論流程需要多麼細緻的分工,還是需要逐步提升專業深度,只要你願意不斷收集資料並培養他們,並且懂得”問對問題”、給予”清晰條件”,這些助理們的能力還能越來越強,這就是目前OpenAI的ChatGPT讓我驚嘆不已的實力!
然而,隨著助理們的數量增加,有時也希望能將他們集中在”同一間辦公室”、”同一個會議室”一起工作,而不是每次找一個專業助手都要重複之前的”條件”或”答案”,真是麻煩透了。
這也是我不喜歡許多AI專家影片或文章中常用的”多工具切換”或”AI流程自動化”形式的原因之一。這些方法雖然功能強大,但操作複雜,使用習慣上也有較高的難度,在簡單直觀和整合性方面還有很大的優化空間。

我個人一直停留在OpenAI的ChatGPT框架內,希望能充分發揮它在處理工作事項上的能力,而不必依賴其他服務(除了內部可運用的API動作外,這部分可以通過提升自己的技術能力來加強)。只要單一地停留在ChatGPT的視窗平台下,並盡量只支付一次費用即可完成所需的工作目標,是我目前對AI運用的需求和目標。
在這樣的”限制條件與框架”下,讓我的AI助手們能”聚集在一間會議室、一個辦公室”並且互相溝通!這個特殊使用參數 “@” 就是既簡單又關鍵的使用方式了!

你只需要將常用的GPTs外掛模組”釘選”在左側介面視窗中,接下來無論你習慣先使用哪一個,只要在對話指令框輸入”@”符號,就能呼叫出自己釘選和常用的那幾個GPTs來接續下個步驟的作業流程,就像是把助理們都叫來同一間會議室與辦公室一樣,非常好用又簡單!

我來舉一個”平常真實工作的實際案例”(下列案例中的冷氣品牌並非我服務的客戶,純粹作為實際使用案例用途),從步驟1市場資料收集開始,接下來步驟2尋找目標客群輪廓,再到步驟3設計規劃線上與線下體驗流程,接著步驟4提供關鍵字廣告與Meta廣告行銷文案,最後步驟5經營社群媒體,並在最後步驟6彙整全部資料。就像一位對數位行銷不熟悉的品牌業主,諮詢一位網路行銷顧問該如何開始,而現場有數位不同領域的專家們可以一步一步地回答你的疑惑。只要你能整理出越準確的問題和資料,他們能給出的建議就越符合你的商業需求。

步驟1: 從市場資料收集開始。
透過指定台灣市場進行資料收集,再運用優勢、劣勢、機會、威脅策略矩陣進行分析與對策。

步驟2: 提供目標客群輪廓 參考。
運用數位行銷基礎AISAS模型,並結合客戶旅程地圖,接續前一份資料繼續參考與結合分析作業,只要透過@指令呼叫出這位新助手,他就知道接下來該如何根據剛剛的步驟繼續提供你的分析目的。

步驟3: 線上與線下體驗設計。
這位新加入的助手,參考了《峰值體驗》一書的資料,以進店率、轉化率、複購率、推薦率四個維度來思考如何規劃與設計體驗流程,讓品牌能從多方面考量。

步驟4: 提供行銷文案參考。
接下來呼叫@文案助理來整理一下資訊,讓他針對剛剛得到的資料,看看能否寫出打動消費者的廣告文案,寫得不好再讓他改十遍,直到滿意為止。

步驟5: 提供社群互動經營的建議。
想通過社群媒體接觸客戶,但不知道怎麼開始?這就交給社群小編助理來搞定!不僅能給你互動文案範本,連需要的互動圖片都能設計出來供你參考使用。看看這群助理們是不是可以頂上一家行銷公司團隊了?

關鍵的步驟6: 執行力!
即使AI再怎麼聰明,助手們一個個都不輸給現在網路上的大師們,但好好思考如何執行?如何進行後續的績效檢核?後面還有許多需要一步一步穩紮穩打有效率完成的工作。數位轉型成功的關鍵是”執行力”!這部分AI助手可幫不上忙,你要麼自己捲起袖子好好幹,要麼就找我們這種”有執行力的顧問”幫你幹。
千萬記住”紅皇后效應”,人家可是努力快跑著才維持在原地不被競爭對手超越,你呢?還在原地觀望嗎?
喔,對了,做老闆的怎麼能缺少一個”貼心溫柔的小秘書”呢?@呼叫一下雲端情人這個小助手,有什麼煩心事都可以向她吐苦水,放心,她口風很緊,不會亂說話的。哈哈哈。
最後~~再把個人目前建立的6隻GPTs連結清單放這,希望能成為大家工作與生活上的AI好助手了!
覺得值得分享這篇文章:
常見問題
如何在ChatGPT框架內同時使用多個GPTs模組進行協作?
將常用的GPTs外掛模組釘選在ChatGPT左側介面視窗,在對話指令框輸入「@」符號即可呼叫指定的助手模組。這個方式類似將各領域專家集中在同一會議室,避免重複輸入條件或背景資訊,能更順暢地銜接各步驟的工作流程。
應用GPTs模組執行行銷工作的完整流程有哪些步驟?
包括六個關鍵步驟:第一步進行台灣市場資料收集與SWOT分析;第二步結合AISAS模型與客戶旅程地圖建立目標客群輪廓;第三步設計線上線下體驗流程(參考進店率、轉化率、複購率、推薦率四維度);第四步透過文案助手產生廣告素材;第五步由社群助手規劃互動策略與視覺內容;第六步最重要的執行力,需要人為的決策與績效檢核。
為什麼在ChatGPT框架內進行工作比使用多工具切換更有效率?
單一ChatGPT框架能夠保持上下文連貫性,避免在多個工具間切換而造成資訊脫節。使用@符號召喚特定GPTs模組時,新的助手能理解前一步驟的分析結果,進而無縫地銜接後續工作,同時僅需單次付費即可完成多項任務,降低操作難度與學習成本。
GPTs模組協助再強大,為什麼執行力仍是關鍵的最後一哩路?
AI助手能產出市場分析、文案、視覺建議等專業輸出,但實際執行計畫、調整策略、進行績效檢核與競爭應對需要人的判斷力與決策權。如同紅皇后效應所述,競爭環境持續變化,光有好點子還不夠,必須快速採取行動才能維持市場位置,這部分唯有擁有執行力的顧問或團隊才能提供協助。